Hazine ve Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından hazırlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği, 11 Ekim 2026 tarihli Resmî Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe girdi. Yeni düzenlemeyle elektronik tebligat sistemine katılım, başvuru yöntemleri, muafiyetler ve sistemden ayrılma koşulları yeniden düzenlendi. Daha önce yürürlükte olan 456 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ise kaldırıldı.
ELEKTRONİK TEBLİGAT KİMLER İÇİN ZORUNLU?
Yeni düzenlemeye göre kurumlar vergisi mükellefleri, ticari, zirai ve mesleki kazançları nedeniyle gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri ile kollektif ve adi komandit şirketlerin elektronik tebligat sistemine katılması zorunlu olacak.
Özel Tüketim Vergisi Kanunu'nun (II) sayılı listesinde yer alan, kayıt ve tescile tabi malları ilk kez edinen ve adına tescil yapılan kişiler de zorunluluk kapsamına alınacak. Diğer kişiler ise talep etmeleri halinde sisteme gönüllü olarak katılabilecek.
SON BAŞVURU TARİHİ 30 KASIM 2026
Tebliğin yayımlandığı tarihten önce sisteme katılmamış ancak katılma zorunluluğu bulunan kurumlar vergisi ve gelir vergisi mükellefleri ile ilgili şirketlerin, yayımı izleyen ayın sonuna kadar başvuru yapması gerekecek. Bu kapsamda son tarih 30 Kasım 2026 olacak.
Yeni mükellefiyet tesis ettirenlerin ise işe başlama tarihini izleyen 15 gün içinde sisteme kayıt yaptırması zorunlu tutulacak. Kayıt ve tescile tabi malları ilk kez edinen kişiler için elektronik tebligat kaydı, ilgili tescil işlemleri tamamlanmadan önce yapılacak.
KİMLER ZORUNLULUKTAN MUAF TUTULACAK?
Düzenlemeye göre engellilik oranı yüzde 90 veya daha fazla olan gerçek kişiler ile 18 yaşını doldurmamış kişiler elektronik tebligat sistemine katılmak zorunda olmayacak.
Tüzel kişilerde ve tüzel kişiliği bulunmayan teşekküllerde, tek kanuni temsilci veya idarecinin ya da birden fazla temsilci bulunması halinde bunların tamamının engellilik oranının yüzde 90 veya üzerinde olması durumunda da zorunluluk uygulanmayacak. Muafiyet için sağlık kurulu raporuyla ilgili vergi dairesine başvurulması gerekecek.
Bazı kamu kurumları ve yerel yönetimler, yabancı devletlerin diplomatik temsilcilikleri ve konsoloslukları, vergi muafiyeti tanınan uluslararası kuruluşlar ile belirli diplomatik statüye sahip kişiler de düzenlemede belirtilen koşullar çerçevesinde istisna kapsamında olacak.
BAŞVURULAR DİJİTAL VERGİ DAİRESİNDEN YAPILABİLECEK
Elektronik tebligat sistemine başvurular Dijital Vergi Dairesi üzerinden elektronik olarak veya ilgili vergi dairesine doğrudan yapılabilecek. Dijital başvurularda e-posta ya da kısa mesaj doğrulamasıyla aktivasyon tamamlanabilecek. Daha önce kullanıcı kodu ve şifre almamış kişiler, 'e-Devlet ile Kayıt Ol' seçeneğini kullanabilecek.
Vergi dairesine yapılacak başvurular gerçek kişiler tarafından bizzat veya gerekli yetkiye sahip vekiller aracılığıyla gerçekleştirilebilecek. Tüzel kişilerde ise başvuruyu kanuni temsilciler veya yetkilendirilmiş vekiller yapabilecek. Başvurusu kabul edilen mükelleflere kullanıcı kodu ve şifre verilecek.
TEBLİGATLAR BEŞİNCİ GÜNÜN SONUNDA GEÇERLİ SAYILACAK
Yeni düzenlemenin önemli hükümlerinden biri, elektronik tebligatın hangi tarihte yapılmış sayılacağına ilişkin oldu. Buna göre tebligatlar, elektronik sisteme ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş kabul edilecek.
Muhataplara e-posta veya kısa mesajla bilgilendirme gönderilebilecek. Ancak bu bildirimlerin iletilememesi, tebligatın geçerliliğini ve yasal süreleri etkilemeyecek.
Sisteme Dijital Vergi Dairesi veya e-Devlet üzerinden erişilebilecek. İşlemlere ilişkin zaman damgalı kayıtlar Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından 30 yıl boyunca saklanacak. Tebligatın yapıldığını gösteren kayıtlar, talep edilmesi halinde ilgililere ve yetkili mercilere sunulabilecek.
65 YAŞINI DOLDURANLAR SİSTEMDEN AYRILABİLECEK
Yeni kurallara göre elektronik tebligat sistemine katılmış 65 yaşını dolduran kişiler, vergi dairesine veya Dijital Vergi Dairesi üzerinden başvurarak sistemden ayrılabilecek. İsteğe bağlı olarak sisteme katılanlar da başka bir zorunlulukları bulunmaması şartıyla çıkış talebinde bulunabilecek.
Sisteme zorunlu olarak katılan gerçek kişiler ise mükellefiyetlerinin sona erdiği tarihi izleyen beşinci takvim yılının sonundan itibaren, kendilerini zorunluluk kapsamında tutan başka bir durum yoksa sistemden ayrılabilecek.
Ticaret siciline kayıtlı tüzel kişilerin kayıtları, ticaret sicilinden silinmeleriyle sona erecek. Diğer tüzel kişilerde ilgili sicil kayıtlarının silinmesi esas alınacak. Gerçek kişilerin ölümü veya haklarında gaiplik kararı verilmesi durumunda kayıtlar, idarece tespit edilmesi üzerine sonlandırılacak.
ASKERLİK VE CEZAEVİ DURUMUNDA GEÇİCİ ÇIKIŞ
Kısıtlılık, ceza infaz kurumuna girme veya askerlik gibi nedenlerle sistemi kullanamayacak duruma gelen kişiler geçici olarak sistemden çıkarılabilecek. Bu durumun sona ermesi halinde elektronik tebligat zorunluluğu devam edenlerin bir ay içinde yeniden başvuru yapması gerekecek.
Tasfiye veya iflas sürecindeki şirketlere elektronik tebligat sistemi üzerinden tebligat yapılmayacak. Ancak tasfiye memurları veya iflas idareleri isteğe bağlı olarak sisteme katılabilecek.
KURALLARA UYMAYANLARA CEZA UYGULANACAK
Sistemi kullananlar, başvuru sırasında gerekli bilgileri eksiksiz ve doğru şekilde bildirmekle yükümlü olacak. Bilgilerdeki değişikliklerin vergi dairesine iletilmesi, kullanıcı kodu ve şifrenin korunması gerekecek.
Kullanıcı bilgilerinin veya şifrenin üçüncü kişilerin eline geçtiğinin öğrenilmesi halinde durumun derhal ilgili vergi dairesine bildirilmesi zorunlu olacak. Yükümlülüklerin yerine getirilmemesinden doğabilecek hukuki sonuçlardan muhatap sorumlu tutulacak ve kurallara aykırı davrananlara Vergi Usul Kanunu'nun ilgili ceza hükümleri uygulanacak.
Vergiyle ilgili belgelerin, elektronik tebligatın yanı sıra kanunda belirtilen diğer yöntemlerle de gönderilebilmesi mümkün olacak.
MEVCUT KULLANICILAR YENİDEN BAŞVURMAYACAK
Geçiş hükmüne göre 1 Temmuz 2026'dan önce Vergi Usul Kanunu'nun 107/A maddesi kapsamında elektronik tebligat sistemine katılan mükelleflerin yeniden başvuru yapmasına gerek olmayacak. Bu kişiler mevcut kullanıcı kodu ve şifreleriyle sistemi kullanmayı sürdürebilecek.
11 Ekim 2026'da yürürlüğe giren düzenlemeyle elektronik vergi tebligatlarına ilişkin başvuru süreleri, muafiyetler, kullanım şartları ve sistemden çıkış koşulları yeniden belirlenmiş oldu.
