Kamu kurumlarında personel arasında iş takibi, emir iletimi ve belge paylaşımı amacıyla yaygın şekilde kullanılan WhatsApp ve benzeri yurt dışı menşeli mesajlaşma uygulamalarının resmî işleyişte kullanılamayacağı açıklandı. Kurumlar, personelin şahsi telefonları üzerinden yapılan iletişim ve evrak paylaşımının hukuka aykırı olduğunu duyurdu.
Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK) tarafından yapılan açıklamada, WhatsApp ve Telegram gibi uygulamaların sunucularının yurt dışında bulunduğu hatırlatıldı. Bu durumun, devletin kritik verileri ile vatandaşların kişisel bilgilerinin güvenliği açısından ciddi riskler barındırdığı vurgulandı. Kamu personelini bu uygulamaları kullanmaya zorlayan amirler hakkında disiplin işlemi uygulanabileceği belirtildi.
KVKK, mesajlaşma uygulamaları üzerinden emir verilmesi, iş takibi yapılması ve resmî evrak ya da gizlilik derecesi yüksek belgelerin paylaşılmasının da yasak kapsamına alındığını bildirdi. Bu kapsamda, 'Gruptan yazdım, görmedin mi?' veya 'Konumu at, hemen gel' gibi ifadeler artık kurum içi resmî iletişimde geçerli olmayacak. Resmî yazışma ve işlemlerin yalnızca güvenli ve mevzuata uygun platformlar üzerinden yapılacağı ifade edildi.
Yetkililer, düzenlemenin yalnızca veri güvenliğini sağlamayı değil, aynı zamanda kamu kurumlarındaki iletişim kültürünü de dönüştürmeyi amaçladığını belirtti. Vatandaşların kişisel verilerinin ve devletin kritik bilgilerinin korunması için yerli ve uyumlu uygulamalara geçişin hızlanması bekleniyor.
Uygulamaların sınırlandırılmasıyla birlikte personel ve amirlerin sorumluluklarının da netleşeceği ifade edildi. Buna göre, personel artık iş takibi veya belge paylaşımı için şahsi mesajlaşma uygulamalarına yönlendirilmeyecek, tüm işlemler resmî kanallar üzerinden yürütülecek.
Yetkililer, kısa süre içinde tüm kamu kurumlarında güvenli ve resmî iletişim platformlarının kullanımının zorunlu hâle getirileceğini duyurdu.